Come funzioniamo in caso di pioggia o maltempo
Una proiezione all'aperto dipende inevitabilmente dalle condizioni meteorologiche. Per questo motivo, prima di ogni evento seguiamo attentamente l'evoluzione del tempo e valutiamo insieme all'organizzatore la situazione.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
Il nostro obiettivo è semplice: fare la proiezione quando è possibile, in sicurezza e nelle migliori condizioni, evitando cancellazioni anticipate quando le condizioni potrebbero invece consentire lo svolgimento dell'evento.
La decisione finale
La decisione tecnica sulla possibilità di effettuare la proiezione viene presa dal Cinematografo Ambulante, tenendo conto delle condizioni effettive e previste per la serata, della sicurezza delle persone, delle attrezzature e della possibilità di allestire e utilizzare correttamente l'impianto.
In linea generale, una pioggia leggera non comporta automaticamente l'annullamento. Quando le condizioni lo consentono, è possibile continuare l'evento adottando le necessarie precauzioni.
Cosa succede se…
🌤️ Il tempo è incerto ma la situazione può migliorare
Non è necessario decidere immediatamente. Quando le previsioni sono incerte, preferiamo attendere l'evoluzione della situazione meteorologica e prendere la decisione operativa nel momento più opportuno. In questo modo evitiamo di cancellare un evento che potrebbe regolarmente svolgersi la sera.
🌧️ Piove leggermente
La pioggia leggera non significa necessariamente annullamento. Se le condizioni tecniche e di sicurezza lo permettono, la proiezione può svolgersi normalmente — come avviene regolarmente anche in Piazza Grande a Locarno durante il Festival. Abbiamo a disposizione delle mantelline usa e getta da distribuire su richiesta al pubblico, se sprovvisto di proprio equipaggiamento.
⛈️ Le condizioni meteorologiche non permettono la proiezione
In caso di forte pioggia, temporali, vento importante o altre condizioni che rendano impossibile o non sicuro lo svolgimento dell'evento, la decisione di annullare è nostra: offriamo un recupero gratuito entro la fine della stagione, in una nuova data concordata in base alla disponibilità.
Se il recupero non avviene, è dovuto il 50% del prezzo pattuito — anche se la squadra era già partita verso il luogo dell'evento.
🚐 L'organizzatore chiede di partire anche se per noi è a rischio
Se, nonostante le nostre riserve sulle previsioni meteo, l'organizzatore chiede comunque alla squadra di recarsi sul posto, e la proiezione risulta poi non fattibile una volta lì, il costo della trasferta è a carico dell'organizzatore — oltre alle normali condizioni previste in caso di annullamento (50% del prezzo pattuito, salvo recupero).
❌ L'organizzatore decide di annullare
Se l'organizzatore decide autonomamente di annullare l'evento (per qualsiasi motivo, incluse le condizioni meteo quando la decisione spetta a lui), è dovuto il 50% del prezzo pattuito. Se la squadra era già partita verso il luogo dell'evento, si aggiunge il costo della trasferta già sostenuta.
Con un annullamento e recupero in data concordata entro la fine della stagione, si deve solamente il prezzo della serata originale, senza costi aggiuntivi.
🎬 La proiezione viene effettuata
Se l'evento si svolge regolarmente, si applica il prezzo concordato nel preventivo, comprese le eventuali prestazioni aggiuntive richieste o necessarie.
Il recupero
Quando l'annullamento è dovuto alle condizioni meteorologiche e le circostanze lo permettono, cerchiamo di recuperare la serata nella stessa stagione, senza costi aggiuntivi. La nuova data viene concordata in base alla disponibilità del Cinematografo Ambulante, dei mezzi, del personale e del luogo dell'evento.
Normalmente è previsto un solo recupero. Se anche la data di recupero dovesse essere annullata per motivi meteorologici, un eventuale ulteriore recupero potrà essere valutato separatamente, in base alla disponibilità e alle circostanze.
Perché questa politica?
Una serata di cinema all'aperto non inizia quando arriviamo con i mezzi. Nei giorni precedenti vengono effettuati sopralluoghi, verifiche, acquisti e prenotazioni dei diritti, preparazione dei materiali, programmazione, comunicazione, preparazione tecnica e organizzazione del personale.
Inoltre, una data riservata al vostro evento non può normalmente essere assegnata ad altri clienti all'ultimo momento.
In sintesi
Il nostro obiettivo non è applicare una penale, ma garantire almeno la copertura del lavoro e degli impegni che ogni proiezione comporta, in modo trasparente.